С 1 сентября 2026 года каждый ИП и ООО получит на «Госуслугах» обязательный платный почтовый ящик. За его использование придётся платить ежемесячно, а при неуплате доступ заблокируют. Разбираемся, что это за закон, сколько придётся платить и к чему готовиться.

8 июля 2026 года Госдума приняла в третьем чтении закон о создании единой государственной электронной почтовой системы на базе портала «Госуслуги». Оператором системы назначена «Почта России».

Суть нововведения: у граждан, ИП и организаций появятся цифровые почтовые ящики на «Госуслугах». Через них государственные органы, Банк России, госкомпании и организации с госучастием свыше 50% будут направлять юридически значимые сообщения — заявления, уведомления, извещения, требования.

Что важно: такое сообщение приравнивается к заказному письму с уведомлением о вручении. Если вы не открыли письмо в течение семи дней, оно всё равно считается доставленным.

Закон предусматривает два вида платежей:

1. Ежемесячная абонентская плата за владение ящиком — для всех ИП и юридических лиц.

2. Плата за отправку сообщений — для юридических лиц и физических лиц.

Точные тарифы пока не утверждены — их установит Правительство отдельным постановлением.

По предварительным оценкам экспертов:

· Ежегодная абонентская плата за корпоративный ящик — от 10 до 50 тысяч рублей в зависимости от масштаба компании.

· Отправка сообщений — около 90 рублей за каждое.

Ожидаемый фискальный эффект от меры — почти 9,6 млрд рублей.

При этом депутаты обещают, что на одну компанию плата будет «очень небольшой», а тарифы должны различаться в зависимости от размера бизнеса. В Госдуме также называли сумму не более 2 500 рублей в год при условии, что весь бизнес начнёт вносить сбор.

Если за ящик не платить, доступ отключат до погашения задолженности.

Но письма всё равно будут приходить. Представьте: вы не оплатили, доступ заблокирован, а суд прислал повестку. По закону она считается доставленной через семь дней. А вы узнаете об этом только когда получите готовое решение суда.

Кроме того, адрес цифрового ящика внесут в ЕГРЮЛ и ЕГРИП — он станет публичным реквизитом, доступным в выписке любому контрагенту. Если ящик заблокирован из-за неуплаты, налоговая может расценить это как недостоверный адрес — а это репутационные потери и потенциальные штрафы.

Важно помнить, что с 1 сентября 2026 года появится Техническая возможность завести ящик на портале

С 1 января 2027 года Госорганы начнут направлять юридически значимые сообщения в эти ящики

До 1 марта 2027 года Организации, ИП и самозанятые обязаны создать ящик

Закон вступает в силу с 1 марта 2027 года, за исключением отдельных положений.

Кого касается, а кого — нет

Обязательно и платно:

· Все юридические лица

· Все индивидуальные предприниматели

· Самозанятые (с послаблением — см. ниже)

Освобождены от платы:

·  Унитарные предприятия

· Государственные учреждения

· Организации с публичными полномочиями

Для граждан (физических лиц): ящик создадут автоматически, ежемесячная плата не предусмотрена — они будут платить только за отправку сообщений.

Самозанятым дали послабление до 1 марта 2027 года. Но есть важный нюанс:

Если вы захотите оформить новый статус самозанятого после осени 2026 года — без этого ящика уже не получится. Для уже работающих самозанятых — переходный период до 1 марта 2027 года.

Против законопроекта выступали в Торгово-промышленной палате. Там предупреждали, что передача «Почте России» монополии на доставку юридически значимых сообщений может ограничить конкуренцию и привести к росту расходов.

При этом «Почта России» находится в тяжёлом финансовом положении: по итогам 2025 года чистый убыток компании вырос до 23,7 млрд рублей, а чистый долг превысил 107 млрд рублей. Председатель Госдумы Вячеслав Володин прямо назвал документ «законом о спасении «Почты России»».

📌 Что делать прямо сейчас

1. Убедитесь, что у вас есть подтверждённая учётная запись на «Госуслугах» — без неё ящик не завести.

2. Следите за постановлением Правительства — там будут прописаны точные тарифы.

3. Заложите в бюджет новые расходы — от 10 до 50 тыс. рублей в год.

4. Будьте готовы завести ящик до 1 марта 2027 года.

5. Настройте пересылку критических писем в рабочий мессенджер или почту, чтобы не пропустить важные уведомления.

С 1 сентября у бизнеса появляется новый обязательный платный инструмент. Это не опция — это обязанность. Игнорировать его не получится: неуплата приведёт к блокировке, а заблокированный ящик — к проблемам с налоговой и судами.

Не откладывайте регистрацию и настройку на последний день. Лучше разобраться с новым ящиком сейчас, чем объясняться с налоговой и судами потом.

Подписывайтесь, чтобы первыми узнавать о новых изменениях для бизнеса. 🔔