Проверки в сфере образования редко проходят спокойно. Даже если организация работает давно и уверенно, внимание со стороны надзорных органов почти всегда вызывает напряжение. При этом важно понимать: сегодня государственный контроль — это не только про наказания. Всё чаще он работает в формате предупреждений.

Один из таких форматов — предостережение.

Из-за действующего до 2030 года моратория плановые проверки заменены профилактическими мероприятиями. Надзорные органы анализируют информацию, которая есть в открытом доступе: сайты образовательных организаций, данные в государственных системах, документы, размещённые онлайн. Если в ходе такого анализа выявляются неточности или потенциальные нарушения, организация получает предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований.

По сути, это сигнал о том, что в работе есть риск. Формально предостережение не является наказанием и не влечёт штрафов. Оно также не обязывает направлять отчёт об устранении замечаний. Но на практике игнорировать его не стоит.

Результаты профилактических мероприятий публикуются в открытом доступе на сайте профильного департамента. Эти сведения видят не только контролирующие органы, но и обучающиеся, родители, партнёры, а при необходимости — правоохранительные структуры. Кроме того, информация о выявленных рисках учитывается при формировании так называемой категории риска образовательной организации.

Категория риска напрямую влияет на частоту проверок. При получении лицензии организации, как правило, присваивается низкий уровень риска, и плановые проверки не проводятся. Однако в течение года всё равно проходят проверки, в рамках которых особенно внимательно изучается официальный сайт. Проверяется соответствие его структуры и содержания требованиям Рособрнадзора, а также актуальность локальных нормативных актов. Если выявляются нарушения или поступают жалобы, категория риска может быть повышена, а вместе с этим возрастает и контроль.

Именно поэтому сегодня ключевая зона внимания — это документы и сайт. Даже формальные ошибки, устаревшие положения или некорректно оформленный раздел «Сведения об образовательной организации» могут стать основанием для предостережения.

Важно также различать предостережение и предписание. Предписание выносится по итогам проверки и фиксирует уже допущенные нарушения. Его исполнение обязательно и требует отчёта в установленный срок. Предостережение же носит профилактический характер и направлено на то, чтобы организация устранила возможные риски до того, как они станут основанием для более жёстких мер.

В нашей практике нередко встречаются ситуации, когда образовательные организации обращаются уже после получения предостережения. В большинстве случаев проблема решается приведением документов и сайта в соответствие требованиям законодательства, что позволяет избежать дальнейших санкций и сохранить низкую категорию риска.

Работа «на опережение» здесь всегда эффективнее. Грамотно оформленные локальные акты, выстроенный внутренний документооборот и корректно заполненный сайт позволяют образовательной организации работать спокойно, без постоянного ожидания проверок и писем от надзорных органов.

Если вы понимаете, что в документах или на сайте могут быть слабые места, лучше проверить это заранее — до того, как на них обратят внимание проверяющие.

Нужна помощь?

Мы поможем и окажем профессиональное сопровождение образовательной организации – подготовим локальные нормативные акты образовательной организации, выстроим внутренний документооборот, выдадим техническое задание по заполнению специального раздела «Сведения об образовательной организации» согласно актуальным требованиям

Обращайтесь – поможем выстроить обучение правильно и безопасно –  https://t.me/@karyna_air